Mindste ordremængde og stofprøver: forbered en komplet bestilling

Hvad betyder 500 meters per style?

Fred Textiles brochure angiver ”500 meters per style”, altså 500 meter pr. artikel. Brug det som den offentliggjorte MOQ-reference, ikke som automatisk godkendelse af enhver farvefordeling, ethvert materiale eller enhver specialbehandling. Spørg, hvordan en artikel defineres i dit projekt, om der gælder et minimum pr. farve, og om prøver eller udviklingsmængder har særskilte vilkår. Brochuren giver mulighed for at drøfte MOQ og samarbejde; den accepterede ordrebekræftelse fastlægger den konkrete aftale.

Hvilken prøve skal du bede om?

Forklar først, hvad du skal vurdere: en lille prøve til struktur og sammensætning, en farvereference til nuance eller prøvemeter til tilskæring og syning. Bekræft mål, tilgængelighed, pris og tidspunkt, før du planlægger ud fra prøven. En eksisterende kollektionsprøve viser en retning, men er ikke automatisk godkendt standard for en ny produktionsordre. Registrér den aftalte prøvereference sammen med sammensætning, vægt, bredde og efterbehandling.

Gør tilbudsforespørgslen præcis nok til sammenligning

• Angiv mængde pr. artikel og farve, ikke kun det samlede antal meter.
• Oplys fibersammensætning, vægtenheder, brugbar bredde, efterbehandling samt krav til stræk eller overflade.
• Angiv destination og ønsket leveringsbetingelse; Fred Textiles brochure nævner FOB, EXW og FCA.
• Skeln mellem ønsket afsendelsesdato og datoen for varernes ankomst. Bekræft tid til prøver, råvarer, produktion, kontrol og transport.
• Fastlæg test og dokumenter inden bestilling, herunder metode, acceptkriterier og den prøve eller produktionsserie, der skal testes.

Hvad skal bekræftes før produktionsstart?

Bekræft slutlig specifikation, godkendt prøve, farvefordeling, tolerancer, emballage, betaling og levering skriftligt. Brochuren beskriver ordrebekræftelse, råvareallokering, spinding, vævning, efterbehandling, slutkontrol og afsendelse. Antag ikke, at en standardleveringstid eller betalingsmulighed gælder for alle ordrer; bed om tidsplan og vilkår for projektet. Hvis specifikationen ændres efter godkendelse, afklar først virkningen på pris, MOQ og levering.